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沃爾瑪運營之訂單取消、退貨退款、物流配送、時效跟進,實操干貨,附答疑案例!

2022年6月6日 2:19:43    來源:喜運達

最近行業(yè)內有不少的小伙伴都開始或多或少的布局沃爾瑪平臺了,當然由于平臺發(fā)展的初期,整體的運營體系相對來說不是特別的成熟,所以或多或少在運營的過程中會遇到各種各樣的問題,并且有部分小伙伴是缺乏對于基礎知識體系的了解,對于沃爾瑪平臺的一些規(guī)則和玩兒法相對來說并不是很清楚。

圈友提問:

1、 我收到了取消訂單的郵件,可是我不知道這個取消的郵件怎么判斷是客戶直接發(fā)給我們要去我們給他取消訂單的呢?還是客戶聯(lián)系了沃爾瑪客服,然后沃爾瑪客服發(fā)郵件給我們告知,讓我們操作給取消?

2、績效里的取消率,客戶郵件要求取消,然后我取消原因選擇客戶改變心意,這個取消單我看績效是有記錄比例的,那我選客戶改變心意的取消單,會不會作為考核賣家的績效指標呢?沃爾瑪?shù)娜∠笜耸?4天小于2%,我現(xiàn)在都4%了。

3、因為我們是自發(fā)貨,有時候客戶下單了,后面發(fā)現(xiàn)貨不夠了,然后我們會發(fā)郵件給客戶表達歉意,操作取消訂單,取消訂單選擇的原因還是寫客戶改變心意了,這個和第2個問題是一樣的,這樣操作合不合適呢?

現(xiàn)在取消率很高,我們改變了操作方式,就是去買有美國真實地址的運單號USPS的,然后單號先填進去,然后實際不發(fā)貨,隔天進行退款操作,把取消率轉移一部分到退款率那?這個種操作有沒有問題呢?

4、關于退款:有些貨我們已經(jīng)發(fā)了,然后客戶郵件說要取消訂單,要退款;這種情況,我們怎么辦呢?目前我們只能讓客戶拒收的,但是如果客戶不拒收,簽收了,然后后面又發(fā)起退款怎么辦?

5、績效有個“有效追蹤率”:這個是怎么算的呢?

我看這個指標非常低,不知道怎么回事?因為運單號我都是在下單后的2天內填進去了的。還有準時率 88.24%,這個又是怎么算的?是按我們的運單號的貨有沒有在7天內客戶簽收算的嗎?(因為我設置的自發(fā)貨到達時間是7天內的)?

相關回復:

1.你這種情況是買家自己要求取消的,如果是沃爾瑪客服的郵件會有From Walmart Customer Care on customer's behalf這個標志。

2.客戶改變心意取消是不算在績效指標里的。沃爾瑪考核的是賣家原因造成的數(shù)據(jù)。客戶原因造成的會有記錄但是不納入考核。

3.只要你和買家說明然后告知買家你會選擇這個理由,只要買家不投訴就沒問題,但是這個方法你使用不了多久了。沃爾瑪目前已經(jīng)做了更改只有客戶主動取消訂單時才會有買家改變想法這一選項。

賣家主動取消訂單已經(jīng)沒有了這個選項。目前這個改動部分賬號已經(jīng)實施了,還有一小部分還沒有開始;關于你說的那個取消率轉到退貨率我不建議這么搞。

因為你超賣取消訂單還是可以控制的,庫存管理好爭取不要超賣,考核是14天,計算的是比例只要你單量增加比例就會降低,但是退貨率就不是我們能控制的了,買家以什么理由退貨我們是無法控制的,并且退貨量是多少我們也無法控制。

4.貨已發(fā)了要取消訂單只能拒收或者簽收后發(fā)起退貨申請。

有效追蹤率的意思是,追蹤單號能查詢到物流軌跡。查不到物流軌跡的就不會算到有效追蹤率里面。

及時送達率計算方式是你的處理時間加上運輸時間算的。打個比方,你的處理時間設置的1天,運輸時間設置的7天,那么貨物必須在8個工作日被送達,如果超過8個工作日就會不達標,及時送達率就會下降。

圈友提問:

我這個后臺有幾個發(fā)起的退款? 有幾個問題我不懂,想請教下:

1、我是自發(fā)貨的,這種退貨發(fā)起是說明客戶已經(jīng)把貨拿到沃爾瑪那退了嗎?

2、客戶如果退貨的運費是誰承擔的呢?運營資料有說如果貨物有損壞才是沃爾瑪賠償,其他的都得賣家承擔嗎?那客戶把貨退回到我們的海外倉地址?退貨運費就得我們賣家承擔了嗎?可以后臺設置退貨的運費要買家承擔的嗎?

3、退貨后的貨的物流信息我怎么查呢?我點擊單個退貨品里的物流FedEx tracking: 查不到物流的?我都不知道客戶的貨退了沒有?退到哪里了?貨到了沒有?

4、這種客戶直接發(fā)起退貨的,沃爾瑪是什么情況下會退款給客戶呢?不管我們賣家收沒收到貨嗎?還是沃爾瑪會看有沒有被簽收了,只有簽收了才會給退款呢?

5、我想改海外倉的地址,可以改嗎? 自發(fā)貨的退貨地址想改一下的,不知道哪里改?

我是個新賣家,很多基礎問題都不是很清楚,希望在這個星球里能快速成長,謝謝!

相關回復:

1.客戶只是發(fā)起了退貨,目前處于pending shipment狀態(tài)還沒退。2.如果你設置了free return客戶不管什么理由退貨運費都是賣家承擔。自發(fā)貨的訂單,平臺不對尾程費負責;客戶是把貨退回到賣家倉庫地址;后臺無法設置退貨由買家承擔。3.物流信息你可以在fedex官網(wǎng)查也可以去全球物流查詢平臺 | 17TRACK 這上面查。4.只有簽收了才會退款。等貨物退到賣家設置的倉庫后,這個退貨訂單會從initiated狀態(tài)變成Received狀態(tài),這個時候就需要你操作退款了。如果到了Received這個狀態(tài)你忘記退款了,沃爾瑪會在48小時內自行退款。5.海外倉退貨的地址可以改的,在設置里的return中有個Return Centers(Required)在這里改退貨地址。有問題盡管問,知無不言。

圈友提問:

1、 狀態(tài)還沒退?怎么會有運單號嗎?運單號查詢顯示的是查詢不到跟蹤信息

2、 free return 的設置在哪里呢?我查看一下,我是怎么設置的,我看設置里的return 里面的退貨規(guī)則是時間30天的,還有什么情況下保留產品什么的規(guī)則,沒有設置退貨運費的內容?

3、賬號注冊的時候寫的海外倉現(xiàn)在不接受退貨,我們換了一個海外倉,可是已經(jīng)在途中的退貨物品到時候海外倉不接收,怎么辦?溝通了海外倉,他們不接收的。

相關回復:

1.狀態(tài)還沒退,只要買家申請退貨,平臺就會生成退貨面單,就會有追蹤單號,只要買家不用這個追蹤單號就沒有物流信息。

2.退貨規(guī)則最低30天。都是free return。當你客單價比較小時可以讓買家直接保留貨物并且給他退款,這個后臺可以設置小于一定銷售額時買家保留貨物。后臺無法設置退貨運費的。

3.退貨在途的,如果客單價較低就直接棄置了,如果客單價較高可以試試電話聯(lián)系物流官方客服看是否能修改地址

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文章來源:https://www.ikjzd.com/articles/160154

來源:喜運達

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