第一次出口，怎么順利報(bào)關(guān) + 收款？

2025年6月10日 16:47:07 來(lái)源：萬(wàn)里匯外貿(mào)B2B

對(duì)于初次涉足出口貿(mào)易的企業(yè)而言，順利完成報(bào)關(guān)和收款是開啟跨境業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將圍繞報(bào)關(guān)所需資料、海關(guān)編碼選擇原則與進(jìn)出口權(quán)注意事項(xiàng)，以及如何借助萬(wàn)里匯（WorldFirst）實(shí)現(xiàn)高效收款展開詳細(xì)闡述，助力新手企業(yè)快速掌握出口核心流程。

一、報(bào)關(guān)所需資料詳解：夯實(shí)出口第一步

報(bào)關(guān)是貨物進(jìn)出境的法定程序，準(zhǔn)確準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料是確保通關(guān)效率的基礎(chǔ)。以下為出口報(bào)關(guān)的核心資料及注意要點(diǎn)：

（一）商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）

定義與作用：商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口商開具的售貨清單，需明確記載貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，是海關(guān)審核貨物價(jià)值、征收稅費(fèi)的重要依據(jù)。
內(nèi)容要求：

必須包含買賣雙方的詳細(xì)信息（名稱、地址、聯(lián)系方式）、發(fā)票編號(hào)、開票日期、運(yùn)輸方式、付款方式等。
貨物描述需與實(shí)際貨物完全一致，避免使用模糊表述（如 “零件”“配件” 等），應(yīng)具體到型號(hào)、材質(zhì)、用途等。
單價(jià)和總價(jià)需清晰標(biāo)注，若涉及多種貨幣，需注明匯率及換算依據(jù)。

（二）裝箱單（Packing List）

定義與作用：裝箱單是對(duì)貨物包裝細(xì)節(jié)的詳細(xì)說(shuō)明，用于海關(guān)核查貨物的包裝狀況、數(shù)量及重量等，確保單貨相符。
內(nèi)容要求：

需列明貨物的包裝方式（如紙箱、木箱、托盤等）、包裝數(shù)量、每件包裝的毛重、凈重、體積等。
若貨物采用集裝箱運(yùn)輸，需注明集裝箱號(hào)、封號(hào)及箱內(nèi)貨物的擺放情況。
對(duì)于散裝貨物或裸裝貨物，需詳細(xì)說(shuō)明貨物的存儲(chǔ)和運(yùn)輸狀態(tài)。

與發(fā)票的關(guān)聯(lián)：裝箱單需與商業(yè)發(fā)票中的貨物數(shù)量、規(guī)格等信息一致，二者共同構(gòu)成報(bào)關(guān)的基礎(chǔ)單據(jù)。

（三）進(jìn)出口合同（Sales Contract）

定義與作用：進(jìn)出口合同是買賣雙方就貨物交易達(dá)成的書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，是海關(guān)審核貿(mào)易真實(shí)性的重要文件。
核心條款：

合同需包含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、保險(xiǎn)條款、檢驗(yàn)條款、爭(zhēng)議解決條款等。
需明確標(biāo)注合同編號(hào)、簽訂日期及雙方簽字蓋章。

法律風(fēng)險(xiǎn)提示：合同條款應(yīng)符合國(guó)際慣例及相關(guān)國(guó)家的法律法規(guī)，避免因條款漏洞導(dǎo)致貿(mào)易糾紛。

（四）申報(bào)要素

申報(bào)要素是海關(guān)為確定商品歸類、價(jià)格、原產(chǎn)地等所需的關(guān)鍵信息，不同商品的申報(bào)要素不同，需根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口商品規(guī)范申報(bào)目錄》準(zhǔn)確填寫。

常見(jiàn)申報(bào)要素：

商品名稱、品牌、型號(hào)、用途、材質(zhì)、加工方法、成分含量、包裝規(guī)格等。
例如，對(duì)于服裝類商品，需申報(bào)織造方法（針織或梭織）、類別（男式 / 女式 / 兒童）、成分含量（如棉 80%、滌綸 20%）等。

填報(bào)要求：申報(bào)要素需準(zhǔn)確、詳細(xì)，避免遺漏或錯(cuò)誤，否則可能導(dǎo)致海關(guān)退單或處罰。

二、海關(guān)編碼（HS CODE）選擇原則與進(jìn)出口權(quán)注意事項(xiàng)

（一）海關(guān)編碼（HS CODE）選擇原則

海關(guān)編碼（Harmonized System Code，簡(jiǎn)稱 HS CODE）是對(duì)商品進(jìn)行分類的國(guó)際通用編碼，正確選擇 HS CODE 是確保報(bào)關(guān)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

唯一性原則：每個(gè)商品只能對(duì)應(yīng)一個(gè) HS CODE，需根據(jù)商品的實(shí)際屬性（如材質(zhì)、用途、加工工藝等）進(jìn)行精準(zhǔn)歸類。
參考依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口稅則及申報(bào)指南》：包含中國(guó)海關(guān)對(duì)商品的具體分類和稅率規(guī)定。
世界海關(guān)組織（WCO）發(fā)布的《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》：國(guó)際通用的商品分類標(biāo)準(zhǔn)。

查詢與驗(yàn)證方法：

登錄中國(guó)海關(guān)總署官網(wǎng) “商品歸類” 欄目進(jìn)行查詢。
咨詢專業(yè)的報(bào)關(guān)行或海關(guān)歸類專家，確保編碼選擇的準(zhǔn)確性。

錯(cuò)誤后果：HS CODE 選擇錯(cuò)誤可能導(dǎo)致海關(guān)歸類錯(cuò)誤、稅率適用不當(dāng)，進(jìn)而引發(fā)補(bǔ)稅、罰款甚至貨物扣留等風(fēng)險(xiǎn)。

（二）進(jìn)出口權(quán)注意事項(xiàng)

進(jìn)出口權(quán)是企業(yè)從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的資格，企業(yè)需在辦理工商注冊(cè)登記后，向相關(guān)部門申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)備案。

申請(qǐng)流程：

到商務(wù)局辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記；
到海關(guān)辦理海關(guān)備案登記，領(lǐng)取《海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)》；
到外匯管理局辦理外匯收支企業(yè)名錄登記；
到電子口岸辦理 IC 卡，用于報(bào)關(guān)、報(bào)檢等電子數(shù)據(jù)申報(bào)。

資質(zhì)維護(hù)：

企業(yè)需按時(shí)參加海關(guān)年報(bào)和外匯管理局年檢，確保資質(zhì)有效。
若企業(yè)信息（如名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍等）發(fā)生變更，需及時(shí)向相關(guān)部門辦理變更手續(xù)。

無(wú)進(jìn)出口權(quán)的解決方案：若企業(yè)暫未取得進(jìn)出口權(quán)，可通過(guò)以下方式開展出口業(yè)務(wù)：

委托有進(jìn)出口權(quán)的代理公司代理出口，由代理公司負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、收匯等手續(xù)，企業(yè)支付一定的代理費(fèi)用。
通過(guò)跨境電商平臺(tái)（如阿里巴巴國(guó)際站、亞馬遜等）開展出口業(yè)務(wù)，部分平臺(tái)提供代理報(bào)關(guān)和收匯服務(wù)。

三、如何利用萬(wàn)里匯順利收款：跨境資金管理新選擇

作為螞蟻國(guó)際旗下的跨境資金服務(wù)商，萬(wàn)里匯（WorldFirst）憑借安全合規(guī)、高效便捷的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，為外貿(mào)企業(yè)提供一站式收款解決方案。以下為借助萬(wàn)里匯實(shí)現(xiàn)順利收款的關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

（一）賬戶開戶：全線上流程，極速開通

開戶優(yōu)勢(shì)：

無(wú)需面簽：全程在線申請(qǐng)，無(wú)需前往線下網(wǎng)點(diǎn)，節(jié)省時(shí)間和成本。
極速開戶：最快 1 個(gè)工作日即可完成開戶審核，獲取收款賬戶。
多主體支持：支持大陸公司（含個(gè)體工商戶）、境外公司開戶，滿足不同企業(yè)的需求。

開戶流程：

登錄萬(wàn)里匯官網(wǎng)（），點(diǎn)擊 “立即開戶”；
選擇企業(yè)類型（大陸企業(yè)或境外企業(yè)），填寫企業(yè)基本信息（如企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等）；
上傳企業(yè)證件（大陸企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證；境外企業(yè)需提供公司注冊(cè)證書、董事身份證明等）；
等待審核，審核通過(guò)后即可獲取萬(wàn)里匯收款賬戶。

（二）收款服務(wù)：多幣種支持，覆蓋全球市場(chǎng)

幣種與區(qū)域覆蓋：

支持 40 + 全球幣種收款，包括美元、歐元、英鎊、日元等十大主流幣種，以及菲律賓比索、馬來(lái)西亞林吉特等 30 + 小幣種。
提供 17 個(gè)本地收款賬戶，可直接收取菲律賓、泰國(guó)、印尼、墨西哥等新興市場(chǎng)的當(dāng)?shù)貛欧N，降低匯率風(fēng)險(xiǎn)和收款成本。

收款方式：

本地銀行賬戶付款：海外買家可通過(guò)其所在國(guó)家的本地銀行賬戶向萬(wàn)里匯本地收款賬戶付款，到賬快（最快 1 個(gè)工作日）、費(fèi)用低。
國(guó)際電匯（T/T）：支持通過(guò)多幣種全球收款賬戶（如香港賬戶、新加坡賬戶）接收國(guó)際電匯，資金到賬后可直接進(jìn)行匯兌或付款。

合規(guī)與安全：

萬(wàn)里匯在英國(guó)、新加坡、澳大利亞、中國(guó)香港等 60 + 國(guó)家和地區(qū)持有支付牌照，接受當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)管。
與花旗、摩根大通等國(guó)際知名銀行合作，采用智能風(fēng)控系統(tǒng)和本地化風(fēng)控團(tuán)隊(duì)，保障資金交易安全。

（三）匯兌與付款：靈活高效，成本優(yōu)化

匯兌服務(wù)：

實(shí)時(shí)匯率，透明無(wú)匯損：提供極具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的匯率，兌換金額越大，匯率越優(yōu)，所有匯率實(shí)時(shí)更新，所見(jiàn)即所得。
智能匯率管理：支持設(shè)定目標(biāo)匯率兌換和鎖定匯率擇期交易，幫助企業(yè)規(guī)避匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資金收益。

付款服務(wù)：

多場(chǎng)景付款：支持外幣直采 1688 平臺(tái)，境外企業(yè)可直接使用外幣向 1688 供應(yīng)商支付采購(gòu)款，無(wú)需結(jié)匯，資金直接從離岸賬戶扣款。
靈活提款：可將資金提款至人民幣賬戶或外幣賬戶，結(jié)匯付款手續(xù)費(fèi)低至 0.4% 封頂，且支持大額支付，無(wú)單筆單日最高額度限制。
全球互聯(lián)，秒級(jí)到賬：多主體資金收付無(wú)需費(fèi)用，最快 1 分鐘內(nèi)到賬，提升資金周轉(zhuǎn)效率。

（四）專屬服務(wù)與支持：全程陪伴，助力出海

1 對(duì) 1 專屬服務(wù)：配備專業(yè)的客戶經(jīng)理，為企業(yè)提供開戶指導(dǎo)、業(yè)務(wù)咨詢及個(gè)性化解決方案，及時(shí)響應(yīng)企業(yè)需求。
多渠道客服支持：提供 7×15 小時(shí)專業(yè)熱線（+86 400 976 6666）和全年無(wú)休的在線客服，覆蓋多場(chǎng)景客服入口，隨時(shí)解答企業(yè)疑問(wèn)。
行業(yè)知識(shí)賦能：通過(guò)外匯小課堂、風(fēng)控案例詳解等培訓(xùn)資源，幫助企業(yè)提升資金管理能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

全流程把控，開啟跨境貿(mào)易新征程

對(duì)于首次出口的企業(yè)而言，報(bào)關(guān)和收款是兩大核心挑戰(zhàn)。通過(guò)準(zhǔn)確準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料、合理選擇海關(guān)編碼、及時(shí)申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)，可確保報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行；借助萬(wàn)里匯（WorldFirst）的一站式跨境資金服務(wù)，則能高效解決收款、匯兌、付款等難題，降低交易成本，提升資金管理效率。

在實(shí)際操作中，企業(yè)需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，注重細(xì)節(jié)把控，同時(shí)充分利用專業(yè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)資源，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，為拓展全球市場(chǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著跨境貿(mào)易的不斷發(fā)展，高效合規(guī)的報(bào)關(guān)和收款能力將成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，助力企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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