物流運輸企業(yè)認證標準出臺
2020年12月30日,海關總署發(fā)布《關于公布<海關認證企業(yè)標準>的公告》(海關總署公告2020年第137號),出臺水運、航空和公路物流運輸企業(yè)單項認證標準,自2021年3月1日起實施。

此次單項標準中所稱水運物流運輸企業(yè)、航空物流運輸企業(yè)、公路物流運輸企業(yè),是指已經(jīng)在海關辦理注冊登記或者備案手續(xù),直接負責運輸工具經(jīng)營管理,從事水運、航空、公路跨境物流運輸業(yè)務或者境內(nèi)海關監(jiān)管貨物物流運輸業(yè)務的企業(yè)。

海關認證企業(yè)標準采取“1+N” 模式,物流運輸企業(yè)申請適用海關認證企業(yè)管理的,應當同時符合《海關認證企業(yè)標準》中的通用標準和對應的單項標準。
物流運輸企業(yè)的單項認證標準具體有哪些內(nèi)容呢?
物流運輸企業(yè)單項標準包括三大部分:內(nèi)部控制、守法規(guī)范和貿(mào)易安全。下面就以公路物流運輸企業(yè)的高級認證標準為例,給大家介紹一下。
PART1:內(nèi)部控制標準
一、組織架構控制
標準

關注點:
企業(yè)需專門設置公共安全管理部門,建立部門職責分工書面文件,明確部門的具體職責分工、管理架構、崗位設置等內(nèi)容。
二、進出口業(yè)務控制
標準

關注點:
1.單證控制:建立單證復核糾錯的制度,制定相應程序,明確復核內(nèi)容、要求和發(fā)現(xiàn)錯漏的處理程序。
2.單證保管:電子版單證與紙質(zhì)單證均可,可依據(jù)不同單證類型,制定差異化保管制度。
3.進出口活動:建立物流運輸及相關活動流程管理的書面文件,明確流程管理中崗位設置、崗位職責、管理要求等內(nèi)容。
三、內(nèi)部審計控制
標準

關注點:
1.運輸食品、動植物產(chǎn)品的,應建立制度,依據(jù)相關安全要求,明確運輸應達到的條件及責任部門、管理要求、檔案資料保管等內(nèi)容。
2.運輸冷藏、冷凍食品(含動植物產(chǎn)品)的運輸工具,需配備實時溫度監(jiān)控設備。
3.建立疫情疫病防控及檢疫物的封存或銷毀處理制度,制定運輸工具上的動植物性廢棄物及其存放場所、容器的除害處置程序,并具備相應能力。
四、信息系統(tǒng)控制
標準

關注點:
1.信息系統(tǒng):相關系統(tǒng)包含物流運輸工具管理、申報傳輸、客戶管理、物流管理、財務管理等方面,系統(tǒng)實現(xiàn)可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警的功能。
2.數(shù)據(jù)管理:明確數(shù)據(jù)管理部門(崗位),采取措施確保相關數(shù)據(jù)及時、準確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自海關接受電子數(shù)據(jù)申報傳輸之日起保存3年以上。
PART2:守法規(guī)范標準
五、遵守法律法規(guī)
標準

六、進出口業(yè)務規(guī)范
標準

海關依據(jù)企業(yè)守法和進出口業(yè)務規(guī)范情況認定其是否符合守法規(guī)范標準。企業(yè)應當配合海關了解相關情況。企業(yè)對海關認定結論有異議的,可以向海關說明情況,并提供相關證明材料。
PART3:貿(mào)易安全標準
七、場所安全控制
標準

關注點:
1.出入口:車輛、人員進出企業(yè)的出入口,配備人員駐守,駐守人員數(shù)量應滿足出入管理需要,駐守人員具備一定安全風險識別和應急處置能力。
2.建筑結構:應能有效防止非法闖入,定期對建筑物進行檢查和修繕并留存相關記錄。
3.照明:出入口,貨物、物品裝卸和倉儲區(qū)、圍墻周邊等區(qū)域配備充足照明,定期檢查照明情況、修繕照明設備并留存相關記錄。
4.視頻監(jiān)控:視頻監(jiān)控范圍覆蓋出入口,貨物、物品裝卸和倉儲區(qū)等指定區(qū)域。采取措施防止未經(jīng)許可人員、車輛進入貨物、物品裝卸和倉儲區(qū)。
5.倉儲區(qū)域:具有倉儲設施,貨物分類存放。設置隔離設施,防止任何未經(jīng)許可人員進入。
6.鎖閉裝置及鑰匙保管:所有的內(nèi)外窗戶和大門都設有足夠數(shù)量的鎖閉裝置,明確責任部門,對鑰匙的發(fā)放與回收實施登記管理。
八、人員安全控制
標準

關注點:
1.建立進出境運輸車輛工作人員健康和傳染性疾病就醫(yī)管理制度,明確責任部門(崗位)、工作職責、管理要求、應急處置和檔案資料保管等內(nèi)容。
2.聘用駕駛員前,對其是否有走私犯罪和走私行為進行調(diào)查并留存相關記錄。
九、商業(yè)伙伴安全控制
標準

關注點:
1.建立評估商業(yè)伙伴的書面制度并制定相應程序,以守法規(guī)范和貿(mào)易安全為重點,對商業(yè)伙伴進行全面評估并留存相關記錄。
2.應根據(jù)商業(yè)伙伴的不同類型,從守法規(guī)范和貿(mào)易安全兩個方面有針對性地設置評估、檢查指標,積極運用各種措施,保障所獲取信息的真實性和準確性,確保供應鏈安全。
十、貨物、物品安全控制
標準

關注點:
1.核實運輸?shù)呢浳?、物品品名、?shù)量等信息,確保與單證信息相符,關鍵交接環(huán)節(jié)設置簽名等保護制度。
2.對需由海關實施數(shù)量、重量檢驗的進出口商品,應建立配合海關實施檢驗的書面制度和措施,明確責任部門(崗位)、工作職責、檔案資料保管等內(nèi)容。
3.建立貨物、物品發(fā)生溢、短裝等異?,F(xiàn)象時的報告、處置制度和程序,明確責任部門、報告對象、處置流程、檔案資料保管等內(nèi)容。
十一、集裝箱安全控制
標準

關注點:
1.集裝箱檢查:裝貨前,采用“七點檢查法”對集裝箱進行檢查并做好登記。集裝箱檢查人員應了解檢查目的,掌握檢查技能。
2.集裝箱封條:指定專人負責封條管理和登記,建立施加和檢驗封條的書面制度、制定相應程序,以及異常報告機制,所提供封條需符合或者超出現(xiàn)行PAS ISO 17712標準,進出境廂式貨車應全程施加封條。
3.集裝箱存儲:存儲于安全區(qū)域,采取措施防止未經(jīng)許可的進入和改裝。
十二、運輸工具安全控制
標準

關注點:
1.設有運輸工具檢查的書面制度和程序,重點檢查藏匿可疑貨物、物品情況并留存相關記錄。
2.建立運輸工具傳染病防控、環(huán)境衛(wèi)生、垃圾廢棄物存放處置、病媒生物控制的管理制度并具備相應能力。
3.建立駕駛員與運輸工具匹配管理制度,明確責任部門(崗位)、匹配方式和檔案資料保管等內(nèi)容,建立對接客戶核實駕駛員身份程序的書面文件。
4.具備控制運輸工具行駛區(qū)域和路線的制度和程序,明確責任部門(崗位)、管理要求、檔案資料保管等內(nèi)容,具有掌握運輸工具行駛狀態(tài)與路線的能力。
重點提示
已經(jīng)適用海關認證企業(yè)管理的水運物流運輸企業(yè)、航空物流運輸企業(yè)、公路物流運輸企業(yè),請對照應適用的通用標準和單項標準進行自我評估和規(guī)范改進。自2021年9月1日起,海關將對上述海關認證企業(yè)開展重新認證。
來源:濟南海關
來源:漢連集團
來源:喜運達

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