
第一,要合理地設計貨物的運輸包裝。
任何一種運輸工具都有承載重量和最大容積的限制,那么在洽談合同時就要考慮這一點。比如,如果采用集裝箱運輸,如果客戶定單數(shù)量經計算后裝箱情況不合算,一般應建議其將定單數(shù)量改變。比如將兩個定單合裝一只整柜;或者將多余數(shù)量砍下來下次再發(fā)運
第二,熟知貨物的運輸路線。
了解貨物遠洋運輸路線是非常必要的,比如到歐洲港口,雖然多數(shù)船公司有基本港和非基本港的區(qū)別,但其運費差別最起碼也在100美元~200美元之間。但不同船公司的劃分會有所差別,了解不同公司劃分情況可以通過選擇運輸公司爭取到基本港的運價。再比如,美國東岸港口的運輸方式有全水路和大陸橋兩種方式,而二者之間價差有幾百美金。如果不趕船期,可以向船公司要求全水路方式。
第三,采用合適的運輸方式集港。
在內地的貨主選擇不同的內陸運輸方式有不同的成本,一般來講,火車運輸價格最便宜,但發(fā)貨、提貨手續(xù)復雜,適合量大而且不趕交貨時間的單。卡車運輸最簡單,時間快,價錢比火車稍微貴一些。最貴的是在工廠或倉庫直接裝集裝箱,這只適合那些不宜多次裝卸的易碎品。一般情況下,最好不要采用這種方式。
在FOB條件下,同樣涉及裝船前的貨物集港問題。相信很多人都有過這樣不愉快的經驗:在FOB條款下,裝船前的收費非常混亂,無章可循。因為是買家指定海運的船公司,發(fā)貨人沒有選擇的余地。而不同船公司對此的解釋會不同。有的是要求貨主支付裝船前所有費用:裝箱費、碼頭費、拖車費;有的是只需支付倉庫至碼頭的拖車費用;有的會在拖車費用上根據(jù)倉庫所在地址不同而要求收取不同的附加費。這種收費常常是超出當時報價時對運費成本的預算。所以最好在簽合同時確認FOB條款下雙方費用的起始。貨交到口岸倉庫后責任完結,至于倉庫到碼頭的拖車費用、碼頭費之類全部包含在海運費里面由收貨人支付。
第四,選擇合適的海運公司和國際貨運代理公司。
現(xiàn)在整個航運市場競爭非常充分,世界各大知名的船公司都紛紛登陸中國,各大口岸都設有他們的辦事處。同這些船東做生意當然會有許多優(yōu)點:他們的實力雄厚,服務優(yōu)良,操作規(guī)范。但是,如果你不是大貨主,不能從他們那里取得優(yōu)惠運價的話,他們的價格確實太貴,這時就不如找一些中等規(guī)模的船東,同是船東,有的雖然名氣不大,但船期、服務有保證,價格合理得多。一般的來講,貨代同船公司簽約,拿到的優(yōu)惠運價是一般貨主從船公司那里得不到的。而太小的貨代雖然報價較低,但因為實力不夠而服務難有保障。再加上大船公司設在內地的辦事處不多,所以一些中等規(guī)模的貨代是最佳選擇,一是價格合理,二是長期合作后配合更默契。這些指定代理從船東那里拿到的價格會很便宜。這些代理合作長久以后,能拿到很低的運費。有的貨代甚至會如實告知他底價,加上一點利潤后作為給他的賣價。另外,在航運市場上不同的船公司或貨代在不同的航線上有各自的優(yōu)勢。找到在某一條航線經營上有優(yōu)勢的公司,不但船期會密一些,而且他們的運價一般是市場上最便宜的。這時候外貿企業(yè)應根據(jù)自己的出口市場分類,尋找不同的船公司去操作,如出口到美國的貨交給一家公司做,出口歐洲的又交給另一家公司做。
第五,善與運輸公司配合
1、發(fā)貨人能提早定艙,及時備貨。經常碰到一些貨主,趕在船期的截關期前一兩天下定單,自行送貨到倉庫或碼頭后再通知運輸公司。老練的貨主了解運作程序,一般不這么做。貨主應該提早訂艙,按照運輸公司的安排時間進倉,太早和太晚交貨都不好。因為趕不及上一班船的截關期,推遲到下一班船的話,會產生超期存放費用。
2、報關順利與否直接關系到費用問題。這一點在深圳口岸特明顯。一定要求貨主仔細檢查報關文件是否齊備正確,再安排出運。
3、實際裝箱情況發(fā)生變化后一定要更改報關文件。每個海關都有例行查貨,海關發(fā)現(xiàn)實裝數(shù)量與報關數(shù)量不一致的話,會扣下調查。這不但會產生查柜費、碼頭堆存費用,海關的罰款肯定會讓你心痛好久。
第六,合理地處理拼箱貨物。
拼箱貨的運輸程序比整柜復雜得多,運費相對機動性大。做整柜的運輸公司多,價格在航運市場上會相對透明一些。拼箱貨當然也有公開的市場價格,但是各運輸公司的附加費用差別很大,所以運輸公司價目表上的運價只會是最終收費的一部分。首先,用書面確認收費的所有項目,看他們的報價是不是包干價,防止承運人事后發(fā)制人。其次,是將貨物的重量和尺碼計算清楚,以防止他們在這上面做手腳。有的運輸公司雖然報價較低,但是常常通過夸大重量或尺碼的收費來變相加價。再次,就是找到一家專業(yè)做拼箱的公司,這種公司直接拼裝貨柜,他們收取的運價和附加費都比中間公司低很多。
總的來講,在運輸環(huán)節(jié)的精打細算非常有必要。在國際貿易中,靠在運費上賺錢不太可能。但是如果善于處理的話,確實可以節(jié)省不少費用。但是節(jié)省運輸成本并不是在運價上錙銖必較,因為運輸還涉及盡快到港的問題,所以兼顧運費和時間是必要的。
文章來源:
https://www.ikjzd.com/articles/107482
來源:跨境知道

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